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Secrétaire de direction

Non specifié Yaoundé
Date limite de l'offre: lundi 16 mai 2022 16:02

Description du poste

OFFRE DE STAGE

Présentation de la société

Big data Solution SARL est une entreprise spécialisée dans la modélisation statistique et le réseau informatique. Pour les besoins de nos services, nous recherchons des candidatures pour le poste suivant : Secrétaire de Direction

Missions :

  • Renseigner les visiteurs sur les services de l'entreprise ;
  • Suivi/relance des prospects sollicitant nos services ;
  • Rapports des réunions ;
  • Optimiser la gestion du planning, l’accueil, la préparation des réunions, la communication, le suivi et traitement du courrier, etc. ;
  • S’occuper également de l’organisation et de la coordination des informations internes et externes ;
  • Gérer les correspondances du Directeur Général ;
  • Classement et archivage des documents : courriers, notes, comptes rendus, décisions, procèsverbaux, etc. ;

Profil recherché :

  • Minimum Bacc + 2 en Administration et organisation/Assistanat de Direction/Secrétariat/Lettres bilingues ; Minimum 1 ans d’expérience dans la fonction d’assistante administrative ou d’assistante de Direction.

Qualités : 

  • Habilitée à gérer plusieurs dossiers actifs en même temps ;
  • Précision et souci du détail ;
  • Grande discrétion et respect de la confidentialité ;
  • Esprit d’équipe et entregent ;
  • Sens du contact et de la relation client ;
  • Etre à l'écoute, disponible et s'adapter ;
  • Etre très rigoureuse et précise ;
  • Savoir gérer des priorités.

Compétences techniques : 

  • Bilingue (Français et Anglais) ;
  • Maîtrise des outils Office (Word, Excel, Power point, Outlook, Microsoft Team, Skype Business etc.) et Adobe (PDF) ;
  • Très bon niveau d’organisation ;
  • Maitrise de la correspondance commerciale et administrative.

Constitution du dossier

  • Lettre de motivation
  • CV

Candidature l'adresse suivante :

Informations

  • Secteur : informatique, SSII
  • Disponibilité : Immédiate
  • Lieu : Yaoundé Fougerole (lycée)
  • Type de Contrat : Stage professionnel rémunéré.
  • Possibilité de CDI à la fin du stage si concluant

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