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Description du poste
Détails de l'annonce
Poste proposé : Office Assistant - Douala
SAASA B2E recherche un Office Assistant afin d’assurer un meilleur appui logistique et opérationnel à son fonctionnement quotidien.
Le titulaire du poste jouera un rôle essentiel dans le bon déroulement des activités internes, en assurant le soutien logistique, ainsi que l’exécution de diverses courses et tâches administratives simples. Il s’agit d’un poste polyvalent, demandant de la réactivité, de la discrétion et un grand sens du service.
Poste basé à Douala.
Mission Principale :
L’Office Assistant a pour mission d’assurer le bon fonctionnement quotidien des tâches administratives et logistiques au sein de l’entreprise. Il/elle joue un rôle clé dans la fluidité des opérations internes en fournissant un soutien efficace aux différents départements.
Responsabilités :
- Distribuer le courrier interne et externe (lettres, colis, documents).
- Assurer la livraison et la collecte de documents auprès des partenaires ou services externes.
- Maintenir les espaces communs (bureaux, salles de réunion) propres et organisés.
- Approvisionner les fournitures de bureau et gérer les stocks (café, papeterie, etc.).
- Effectuer des photocopies, scans et autres tâches administratives simples.
- Soutenir les équipes dans diverses tâches logistiques ou errands.
- Respecter les procédures internes et les règles de sécurité.
Profil recherché pour le poste : Office Assistant - Douala
Profil Recherché :
- Formation : Min BACC et/ou une formation en secrétariat, assistanat serait un atout.
- Langues : Français et Anglais
- Expérience : 2 ans en tant qu’office boy, coursier ou poste similaire.
- Qualités requises :
- Ponctuel, organisé et fiable.
- Bonne condition physique (déplacements fréquents).
- Capacité à travailler en équipe.
- Discrétion et professionnalisme.
- Maîtrise de base des outils bureautiques (Word, Excel) est un plus.
- Permis de conduire (optionnel, selon besoins).
Critères de l'annonce pour le poste : Office Assistant - Douala
- Métier : Secrétariat, assistanat
- Secteur d´activité : Intérim, recrutement - Services autres
- Type de contrat : CDI - CDD
- Région : Douala
- Ville : Douala
- Travail à distance : Non
- Niveau d'expérience : Expérience entre 2 ans et 5 ans
- Niveau d'études : Bac - Bac+1 - Bac+2
- Langues exigées : anglais > courant - français > courant
- Nombre de poste(s) : 1
- Management d'équipe : Non
- Assistanat
- Secrétariat
- rigueur
- WORD
- Assistanat
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