Secretaire
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Description du poste
CDD: SECRETAIRE (Douala, Cameroun)
Domaine de l'offre : FISCALITE
Lieu : Douala, Cameroun
Type de l'offre : plein temps
Localisation géographique : Douala, Littoral,
Entreprise Camerounaise spécialisée dans la Fiscalité et la comptabilité
MISSION(S) DU POSTE : Gérer le secrétariat du Directeur General
ACTIVITE(S) DU POSTE :
Sous la coordination du Directeur Général du Cabinet, la secrétaire est chargé de:
- Accueil physique et téléphonique
- Réception, Traitement et orientation des appels et des documents (enregistrement, tri, diffusion et archivage)
- Prise de rendez-vous, tenue de l'agenda du Directeur Général
- Planification des réunions internes et externes dans les agendas et réservation des salles de réunion
- Traitement et mise en forme des documents, notes, courriers, décisions, procès-verbaux
- Prise de notes et rédaction des comptes rendus
- Reproduction des documents
- Classement et archivage des documents
- Gestion des fournitures et matériels de bureaux.
- Emission des bons de commandes ;
- Effectuer toutes autres tâches confiées par la hiérarchie.
PROFIL DU POSTE :
- Avoir minimum un Bac+2 en gestion adminstrative
- Avoir au minimum 2 années d’expérience professionnelle dans une fonction similaire ;
- Bonnes connaissances de la rédaction administrative ;
- Avoir de l’expérience dans la gestion de la logistique ;
- Très bonne maitrise des pratiques de l’assistanat
- Bonne connaissance de la suite Office
- Etre bilingue serait un atout;
Savoir être : Sens de l'organisation & des priorités, Aisance relationnelle et sens de la confidentialité, Proactivité et diplomatie, Gout de l’apprentissage, Polyvalence
Bien vouloir envoyer votre curriculum vitae (CV) détaillé
DATE LIMITE : 31 Mars 2020 à 18H00