MISSIONS :

Rattaché au Head of Finance and Administration, l’assistant(e) comptable assure au quotidien la collecte, le traitement, la saisie, le contrôle de toutes opérations comptables et financières.

Jouissant d’un excellent dynamisme en analyse des faits économiques, il partage ses connaissances comptables, financières et juridiques pour construction des procédures générales du pôle Administratif et Financier.

Les Consultants externes et prestataires de l’entreprise bénéficient de sa collaboration en temps voulu.

RESPONSABILITÉS, ACTIVITÉS

A – Comptabilité :

• Assurer la collecte exhaustive, les traitements comptables et le rangement structuré de tous les documents de base.
• Assurer la comptabilisation correcte des écritures comptables au jour le jour ;
• Procéder aux analyses des comptes ;
• Réaliser convenablement les écritures des fins de période ;
• Contrôler les stocks par les inventaires périodiques et à la demande.
• Mise en œuvre des contrôles comptables et de gestion sur la base des documents de base
• Production des états de rapprochement (bancaire et liaison) / production des justificatifs de compte / Collecte des rapports d’activité / Collecte des inventaires / Collecte des tableaux de bord et création ;
• Participer à l’élaboration des documents comptables et les situations financières mensuelles, trimestrielles et annuelles ;
• Assurer l’adaptation et le développement des procédures comptables en rapport avec la règlementation en vigueur ;
• Collaborer aux missions d’Audit externe et/ou interne.

B – Fiscalité :

• Procéder aux calculs d’impôts taxes et cotisations périodiques ;
•  Procéder aux déclarations fiscales périodiques ;
• Participer à l’élaboration de la DSF
• Analyser les risques fiscaux et proposer des mesures d’améliorations.

C -Droit :

• Assurer la conformité des systèmes et procédures financières et comptables avec les lois, règlements et fiscalité en vigueur, normes internationales reconnues ;
•  Respecter le référentiel comptable de droit commun en vigueur ;
•  Collecter les informations nécessaires pour différents traitements comptables fiscaux et juridiques ;
• Se tenir informer des évolutions conventionnelles, juridiques, règlementaires et veille à leur application ;
•  Participer à la rédaction et à la conservation des rapports d’activités conformément aux directives de l’entreprise ;

D - Suivi, analyse et reporting

• Extraction et analyse de la balance générale provisoire et des balances des tiers
• Analyse des imputations et des grands livres des comptes
• Analyse des justificatifs de compte
• Analyse des états de rapprochement (Etats & comptabilité) : Etat des immobilisations & Comptabilité / Caisse & Comptabilité / moyens électroniques de paiements & comptabilité
• Analyse des inventaires (stocks et biens)
• Analyse de la paie
•  Identifier toute information susceptible d’agir sur le résultat de l’entreprise (interne et/ou externe) ;
• Analyser mensuellement les performances de l’entreprise par l’étude des écarts des résultats par rapport aux budgets et objectifs

E - Divers

• Contribuer à la création des procédures et des outils comptables et de gestion
• Perfectionner les procédures de gestion et d’optimisation des flux d’information financières.
• Appui à la définition des procédures de construction budgétaire et à leur application par les salariés (nouveau logiciel à venir)
• Participation à la mise en place de certains modules d’ERP dans la définition des flux d’information, le paramétrage de certaines applications et l’information financière.

COMPETENCES OPERATIONNELLES :

A – Savoir-faire opérationnels                  

• Maîtriser les techniques de communications orales et écrites
• Transmettre rapidement des informations à caractère financier ou administratif de manière claire, synthétique et pédagogique
• Adapter ses explications aux divers interlocuteurs
• Travailleur en équipe et s’adapter aux différents profils et pratiques des membres de l’équipe

B – Savoir-être

• Organiser et prioriser son travail en fonction des enjeux, du contexte et des délais
• Savoir s’intégrer dans une chaine de décisions comptables
• Savoir faire face à des situations d’urgence
• Faire preuve de rigueur, précision et concision
• Avoir un esprit d’équipe, d’intégration, de collaboration et de coopération.
• Profil recherché avec 03 ans d’expérience, bonne maitrise du Francais et de l’anglais.

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