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Assistant (e) polyvalent (e) REF/KIMPA/APR01

Vous intégrerez notre équipe de techniciens chargés de l'infogérance du parc de nos clients. À ce titre, vos différentes missions seront :

Missions 1 : Comptabilité

• La tenue comptable d'un portefeuille de clients
• La préparation des déclarations fiscales (IS, TVA...)
• Établissement des clôtures mensuelles
• L'élaboration des dossiers de révision des comptes
• Comptabilité trésorerie (saisie flux et emprunts, rapprochements bancaires)

Mission 2 : Suivi budgétaire et facturation :

• Gérer les notes de frais ;
• Gérer la facturation et les transmettre aux services concernés ;
• Valider avec l'équipe d'exploitation et saisir les éléments de facturation;
• Assurer le suivi administratif des contrats et règlements clients (relances, révision des prix…) ;
• Elaborer et tenir les tableaux de bord à jour, transmettre le reporting d'activité (synthèse CA mensuel, résultat,…).

Mission 3 : Gestion des Ressources Humaines

• Contribuer à la gestion et au suivi administratif du personnel (formalités liées à l'embauche : contrat de travail, application des dispositions légales et conventionnelles, établissement des déclarations et formalités obligatoires…) ;
• Suivre les accidents du travail, arrêts, visites médicales ;
• Assurer la production de reporting règlementaire (registre du personnel, études …) ;
• Suivre les procédures disciplinaires et les ruptures de contrats de travail ;
• Gérer administrativement les réunions;
• Participer à la production de la paie du personnel (pointages, saisies et contrôle des bulletins) ;
• Assurer la gestion et le suivi des actions de formation.

Mission 4 : Gestion Administrative

• Gérer l'accueil physique et téléphonique ;
• Assurer le traitement du courrier ;
• Classer et archiver les documents papiers et électroniques à partir des normes en vigueur ;
• Suivre les agendas, préparer l'organisation des réunions.

Profil

• Vous possédez une expérience réussie d'au moins 2 ans dans un poste similaire
• Des connaissances en droit du travail et administration du personnel seront fortement appréciées.
• vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre capacité à travailler en équipe ainsi que pour votre autonomie. Vous êtes à l'aise avec les chiffres et avez de fortes capacités relationnelles.
• Pugnacité et endurance, afin d'être capable de refaire autant de fois que nécessaire un même travail
• Bonne résistance à la pression et flexibilité sur les horaires, car la charge de travail et le volume d'heures sont souvent intenses
• Faculté à travailler en équipe, pour partager ses idées et faire émuler un concept créatif, respecter un plan travail…
• Bon relationnel et sens de l'écoute, pour faire passer des idées, tenir compte des remarques de l'équipe
• Curiosité pour les tendances actuelles, pour insuffler une nouvelle dynamique créative et remettre en cause ses acquis
• Aptitude à s'autoformer à de nouveaux outils et à de nouvelles méthodes de travail pour rester dans l'air du temps

Anglais courant