Assistante de direction - yaoundé
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Description du poste
Détails de l'annonce
Poste proposé : Assistante de Direction - Yaoundé
Nous sommes à la recherche d'une Assistante de Direction .
Missions :• Gérer et suivre l'évolution des inscriptions et la mise à jour des dossiers des étudiants ;• Avoir la capacité de composer et rédiger des correspondances administratives ;• Faire un point régulier sur les inscriptions auprès du directeur ;• Faire remonter toutes informations ou réclamation auprès des responsables ;• Gérer la communication, physique et téléphonique, auprès des parents et les intervenants extérieurs ;• Réceptionner et enregistré le courrier ;• Vous assurerez la bonne circulation de l'information en interne et en externe ;• Gérer le planning, l'accueil, l'organisation des évènements liés à l'établissement scolaire ;• Rédiger les supports de communication interne (rapports, compte rendu, notes de services) et externe ;• Prospecter et répondre aux prospects ;• Réaliser la saisie des documents de formes et contenus divers ;• Tenir des registres des matériels et des clés.
Profil recherché pour le poste : Assistante de Direction - Yaoundé
- BAC+3 en secrétariat de direction, organisation administrative ou tout diplôme équivalent ;
- Expérience professionnelle : 3 ans au poste d'assistante de direction
- Maitriser les méthodes de classement et d'archivage ;
- Maitriser les normes rédactionnelles et relationnelles ;
- Maitrise de l'usage de l'outil informatique et la suite MS OFFICE (Word, Excel, Powerpoint) ;
- Avoir des compétences en vente et suivi des clients ;
- Être parfaitement bilingue.
- Avoir d'excellentes compétences en communication et en résolution des conflits.
- Être rigoureuse et dynamique
- Excellente capacité rédactionnelle et relationnelle.
Critères de l'annonce pour le poste : Assistante de Direction - Yaoundé
- Métier : Commercial, vente
- Secteur d´activité : Éducation, formation
- Type de contrat : CDD
- Région : Yaoundé
- Ville : Yaoundé
- Travail à distance : Non
- Niveau d'expérience : Expérience entre 2 ans et 5 ans - Expérience entre 5 ans et 10 ans - Expérience > 10 ans
- Niveau d'études : Bac+3 - Bac+4 - Bac+5 et plus
- Langues exigées : français > intermédiaire
- Nombre de poste(s) : 1
- Management d'équipe : Non
- Assistanat
- WORD
- Archivage
- Organisation Administrative
- Suivi des Clients
- Secrétariat
- Vente
- Communication Interne
- Dossiers
- POWERPOINT
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