JOB DESCRIPTION
Objet : Stagiaire Supply Chain
Lieu d'affectation : Maroua (2)
Situation hiérarchique : Il/elle rend compte au Supply Chain Officer
Durée : 3 mois
Description générale du poste                                                    

• Le (la) stagiaire (e) Supply Chain a pour mission principale d’assister l’officier des achats locaux et le gestionnaire de la chaine d’approvisionnement en vue d’appuyer efficacement les différents programmes à la mise en oeuvre des projets d’assistance humanitaire pour chaque base de Maroua, Kousseri, Bamenda, Yaounde et Buea.
• Objectifs du poste
• Le (la) stagiaire (e) Supply Chain de la chaine d’approvisionnement travaillera sous la supervision du Procurment Officer et devrait être un membre de clé de l'équipe à même d’aider dans le développement continu de l'équipe. Il/elle est garant de   l'intégrité du système de la chaîne d'approvisionnement.
• La chaîne d'approvisionnement doit être en mesure de répondre rapidement aux besoins des programmes et de fonctionnement, en assurant les meilleures pratiques et le respect des normes et procédures avec une documentation de qualité. Les responsabilités spécifiques comprennent l’appui au processus d’approvisionnement, l’appui à la gestion de la base de données des fournisseurs, l’appui au respect des procédures et à la conformité des documents.

Taches spécifiques :
Généralités:
·         Assistance de l’équipe de la chaine d’approvisionnement
·         Appui à la gestion des biens et des Assets
Activités spécifiques :
Sous la responsabilité de chaque Supply Chain Officer de chaque base :
·         S'assurer que les achats sont effectués conformément à l'IRC et aux politiques spécifiques aux donateurs.
·         Communication, coordination et planification de routine avec le personnel / les programmes demandeurs concernés concernant la commande et la livraison des fournitures.
·         S’assurer que les paiements des fournisseurs sont effectués dans les brefs délais 
·         S'assurer que toutes les Fournitures, les services et les équipements requis sont livrés à temps.
·         Établissement et maintien de relations de travail éthiques et professionnelles avec les fournisseurs.
·         Maintenir les informations sur les fournisseurs pour les articles achetés régulièrement et être informé des conditions actuelles du marché local.
·         Appuyer à l’actualisation de la base de données des fournisseurs au niveau de Yaoundé.
·         Appui aux mouvements de stock et la mise à jour des fiches y relatives
·         Appuyer à la mise ajour de la liste des biens et propriétés dans les bureaux et des maisons des hôtes
·         Faire toute autre tâche communiquée par le superviseur
Composition du dossier de candidature :

• Lettre de motivation adressée à la Directrice Pays de IRC Cameroun (1page) ;
• CV (2 pages Max)
• Photocopie(s) du/des diplômes exigé(s);
• Photocopie de la carte nationale d'identité ;
• Photocopies des documents qui justifient l'expérience du candidat (attestations de stage et d'emploi, certificat de travail).

• Diplôme universitaire, en logistique, gestion, ou sciences sociales ou toute autre qualification ou expérience équivalentes ;
• Au moins 1 an d'expérience à un poste similaire
• Avoir des connaissances sur le processus d’achat, les techniques d’analyse des offres et du montage des dossiers d’appel d’offre
• Avoir une connaissance de l’outil informatique et des logiciels courant Word, Excel, PowerPoint ….
• Avoir une excellente qualité relationnelle, capacité à travailler de manière organisée et indépendante.
• Avoir des connaissances sur la gestion de la flotte et des biens,
• Avoir un degré très élevé de probité et d’intégrité.
• Bonnes compétences organisationnelles, e en communication et relations interpersonnelles,
• Bonne disposition a et compétences pour la rédaction de rapports.
• Expérience de travail avec une ONG internationale humanitaire sera un avantage.