Secretaire administrative(f)

Non specifié Yaoundé
Date limite de l'offre: vendredi 22 octobre 2021 00:00

Description du poste

OPPORTUNITE DE STAGE

Un établissement de fabrication et vente des produits de construction des bâtiments, recherche pour un stage professionnel, des personnes ayant une expérience pratique dans le domaine de secrétariat administratif et comptable et/ou maketing.

ACTIVITES PRINCIPALES

  • Enregistrer et suivre les commandes des clients,
  • Assuré la prospection du marché : vente, publicité, promotion, distribution
  • Enregistrer les mouvements comptables, des entrées et sorties du matériel et d’argent,
  • Tenir les fiches des techniciens (Machinistes, Fabricants manuel, livreurs…),
  • Tenir les registres du suivi du matériel, de la production et des ventes
  • Contrôle et suivi des consommables des machines (huile moteur, huile hydraulique, gazoil…),
  • Produire un bilan hebdomadaire de l’entreprise,
  • Recevoir, Classer et Editer si nécessaire des devis et les factures des clients
  • Traiter les courriers ainsi que les appels téléphoniques de l’entreprise.
  • Faire l’inventaire hebdomadaire de toutes les catégories des produits disponibles sur le site,
  • Tenir les bons d’achat et de vente et assurer une utilisation au profit de l’entreprise,
  • Régulariser les offres avec les fournisseurs

QUALIFICATIONS ET EXPERIENCE

  • Minimum Baccalauréat en Gestion et/ou une formation professionnelle en secrétariat comptable, maketing ou équivalent
  • Curiosité intellectuelle, très bonne culture générale,
  • Autonomie, diplomatie, rigueur,
  • Goût prononcé pour les nouveaux médias, les réseaux sociaux et bien entendu le net,
  • Respect des délais et orientation résultats Bonne maitrise de la messagerie instantanée (WhatsApp, Signal, Skype…)

COMPETENCES OPERATIONNELLES

  • Comptabilité générale,
  • Bonne maitrise de la gestion du stock,
  • Gestion du temps et des priorités
  • Rigueur, sens de l'organisation et autonomie de travail
  • Capacité à prendre des initiatives
  • Capacité à rendre compte de son activité de manière spontanée et synthétique
  • Capacité à s'adapter aux changements, à faire face à des situations d'urgence,
  • Maîtrise des outils de bureautiques (Word, Excel, PowerPoint…),
  • Une maîtrise de l’Anglais est un atout majeur

 Savoir-ETRE

  • Discrétion, sens de la confidentialité
  • Très bon relationnel,
  • Accueillante, Sens du service
  • Sens de l'écoute  
  • Forte capacité d’organisation, rigueur et méthode
  • Bonne capacité de résistance au stress
  • Intégrité
  • Ouvert à l'apprentissage
  • Bonne communication (La connaissance de l’anglais serait un atout)
  • Endurant au travail et resilient
  • Forte détermination à la réussite

NB: Le lieu de travail se trouve dans la périphérie de la ville de Yaoundé, vers la sortie Ouest de la ville au lieudit Ebang 1 et peut nécessiter un rapprochement vers le site pour faciliter les déplacements du personel.

DÉPÔT DES CANDIDATURES

Les personnes remplissant les critères et qui sont intéressées sont invitées à envoyer leur curriculum vitae (CV) accompagné d’une lettre de motivation à l’adresse en précisant en objet «SECRETAIRE ADMINISTRATIVE(F) ET COMPTABLE » au plus tard le 22 Octobre 2021

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