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Description du poste
Détails de l'annonce
Poste proposé : Adjointe de Direction - Yaoundé
Nous sommes à la recherche d'une Adjointe de Direction.
Missions :
Support Administratif et Organisationnel
- Gestion d’agenda : Planifier et organiser les agendas, réunions et événements des équipes et de la direction.
- Coordination des déplacements : Organiser les voyages, réservations, et itinéraires pour les dirigeants et les équipes, si nécessaire.
- Préparation de documents : Rédiger, mettre en forme, et gérer les présentations, rapports, courriers, et autres documents administratifs.
- Suivi des échéances : Assurer le respect des délais pour les projets et activités clés.
- Suivi des dépenses et budget de l'entreprise et préparation des documents d’impôts et taxes.
- Suivi des dossier HR des collaborateurs y compris les demandes et autorisation de congés, et absences, grilles de rémunérations, fiche de paies, etc.
- Participer à l’élaboration des directives et politiques opérationnelles de l'entreprise.
- Gestion des communications internes : Transmettre les informations importantes entre les différents départements dans les délais et assurer le suivi.
Suivi de Projet
- Suivi des projets : Assurer le suivi des étapes clés des projets concurrents de l'entreprise.
- Mise à jour du backlog : Travailler avec l’équipe pour maintenir et organiser les tâches dans Trello ou d’autres outils similaires.
- Gestion des priorités : Identifier et communiquer les urgences aux équipes concernées.
Communication et Relations Publiques
- Gestion des e-mails : Lire, répondre, ou rediriger les e-mails entrants.
- Suivi des partenaires : Gérer les relations avec les partenaires, clients, fournisseurs, ou influenceurs liés aux technologies de Twish & ses partenaires. .
- Préparation des newsletters : Collaborer avec l’équipe marketing pour envoyer des mises à jour régulières aux clients et partenaires.
Support Opérationnel pour Twish Cart
- Gestion des utilisateurs pilotes : Aider à enregistrer les nouveaux utilisateurs,répondre à leurs questions, et résoudre les problèmes rencontrés.
- Suivi des commandes et paiements : Veiller à ce que les paniers partagés soient correctement traités et que les paiements soient suivis.
- Collecte de retours d'expérience : Assurer un suivi qualitatif auprès des utilisateurs pour améliorer la plateforme.
Support Opérationnel pour Twish Beauty
- Coordination des stocks : Assister dans la gestion des stocks pour les ventes en direct.
- Suivi des commandes clients : Vérifier que les commandes sont bien prises en compte et livrées.
- Assistance CRM : Maintenir la base de données client et s’assurer que les informations sont à jour.
- Préparation de documents d'appel d'offres, contrats de services et montage financiers pour de nouvelles acquisitions.
Optimisation
- Veille technologique : Rechercher des outils ou solutions pouvant améliorer les opérations.
- Amélioration des processus : Proposer des idées pour rendre les activités plus efficaces.
- Formation des nouvelles recrues : Former et accompagner les nouveaux membres de l’équipe sur les processus internes.
Profil recherché pour le poste : Adjointe de Direction - Yaoundé
- Minimum de 3 - 5ans d’expérience en administration.
- Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, logiciels de gestion), slack, Google workspace, Trello, Chatgpt
- Excellente organisation, souci du détail et rigueur dans le suivi des dossiers.
- Bonnes compétences en rédaction et en communication oral.
- Être bilingue, un atout
- Capacité à travailler de manière autonome et en collaboration avec une équipe
- Effectuer un bon service à la clientèle
- Excellente capacité d’organisation, rigueur et sens des priorités
- Attitude positive et professionnelle
- Gestion de plusieurs tâches et projets en même temps
- Capacité d’adaptation rapide
- Autonomie, discrétion et souci du détail
- CV
Critères de l'annonce pour le poste : Adjointe de Direction - Yaoundé
- Métier : Gestion, comptabilité, finance - Informatique, nouvelles technologies - Management, direction générale
- Secteur d´activité : Informatique, SSII, Internet - Luxe, cosmétiques - Marketing, communication, médias - Secrétariat
- Type de contrat : CDI
- Région : Yaoundé
- Ville : Yaoundé
- Travail à distance : Hybride
- Niveau d'expérience : Expérience entre 2 ans et 5 ans - Expérience entre 5 ans et 10 ans - Expérience > 10 ans
- Niveau d'études : Bac - Bac+1 - Bac+2 - Bac+3 - Bac+4 - Bac+5 et plus
- Langues exigées : anglais > courant - français > courant
- Nombre de poste(s) : 1
- Salaire proposé : 150 000 - 200 000 FCFA
- Gestion Administrative
- Business Communication
- MICROSOFT
- Comptabilité
- Finance
- Documents Administratifs
- Management
- Gestion
Soyez vigilant ! N'envoyez pas d'argent à un employeur potentiel. Ne versez aucune somme d'argent en échange d'un contrat de travail potentiel ou pour suivre une formation préalable à l'embauche.
Merci de signaler toute irrégularité en utilisant le formulaire de contact candidat et en sélectionnant l'objet "Signaler une annonce d'emploi".
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