L'assistante comptable réalise les tâches de base de la comptabilité : il ou elle reçoit et traite les factures des fournisseurs, envoie les paiements et les virements, gère les impayés. Il ou elle participe aussi au montage des comptes annuels. Toutefois ses missions peuvent être plus ou moins étendues, implique généralement plus de responsabilités et de polyvalence. Aussi, il n'est pas rare que l'assistant comptable ait des tâches plus étendues : relance des impayés, suivi des factures, vérification des comptes de l'entreprise (c'est à dire les sorties et les entrées d'argent) et tenue des livres d’achats, de ventes et de banques, préparation des documents comptables nécessaires à la bonne marche d'une entreprise (établissement de déclaration de TVA, impôt sur les sociétés), préparation des bulletins de paie, déclaration de résultats, préparation des comptes annuels dans un cabinet comptable, classement et archivage des pièces comptables...  De bonnes connaissances dans l’utilisation des outils informatiques sont indispensables (logiciel bureautique, logiciel de compta). L’assistant comptable doit en effet être capable de se servir des logiciels les plus utilisés en comptabilité. Son travail est varié. Dans une entreprise relativement importante ou un cabinet comptable, l'assistant comptable travaille sous la direction d’un comptable ou chef comptable.

A pour mission les tâches de base en comptabilité notamment les travaux d'enregistrement comptable.

–         Tenir des registres financiers pour les entreprises clientes en analysant les bilans et les comptes du grand livre général.

–         Concilier les états bancaires en comparant les transactions au grand livre général.

–         Aider aux opérations quotidiennes du département des finances, y compris le classement, la production de rapports, l’examen du budget, etc.

–         Traiter la paie hebdomadaire avec précision et en temps opportun.

–         Tenir les comptes à jour les documents et les dossiers comptables, en s’assurant que tous les fichiers sont à jour.

–         Préparer les dépôts bancaires. 

–         Gérer le service restaurant du chantier 

–         Faire les  inventaires périodiques du stock du matériel et suivre l’évolution 

–        Avoir une bonne maîtrise des outils informatiques comme les logiciels de comptabilité et de bureautique plus particulièrement le Pack Office notamment Word et Excel ;

 –        Être à l’aise avec les chiffres ; 

–        Avoir des connaissances en comptabilité et fiscalité mais aussi une bonne connaissance de l’organisation de l’entreprise ;

 –        Maîtriser parfaitement des logiciels de statistiques et de gestion d’entreprise ;

 –        Maîtriser une langue étrangère comme l’anglais ;

 –        Avoir une aisance rédactionnelle et une orthographe irréprochable, etc.