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Description du poste
Description
Nous recherchons une Assistante de Directioncompétente et organisée pour assurer un rôle central au sein de notre entreprise. Véritable point focal entre le Président-Directeur Général et l’ensemble des parties prenantes internes et externes, elle aura pour mission de faciliter la gestion quotidienne des activités du PDG et d’optimiser son efficacité dans ses responsabilités stratégiques.Ce poste requiert une grande discrétion, un sens aigu de l’organisation et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique.
Missions / Responsabilités / Activités
1. Gestion de l’agenda et des rendez-vous
- Planifier et coordonner les réunions, rendez-vous et déplacements du PDG.
- Organiser son emploi du temps de A à Z en fonction des priorités et urgences.
- Assurer un suivi rigoureux des engagements pris et des échéances importantes.
- Gérer les appels, les courriers et les e-mails du PDG avec professionnalisme.
- Filtrer et prioriser les demandes entrantes en fonction de leur importance.
- Rédiger, traiter et archiver divers documents administratifs.
- Assurer le suivi des dossiers stratégiques et des décisions prises par le PDG.
- Faciliter la communication et la transmission des informations entre le PDG et les autres départements/filiales.
- Rédiger des comptes rendus de réunions et en assurer la diffusion aux parties concernées.
- Préparer les réunions : convocation des participants, réservation des salles, préparation des documents nécessaires.
- Organiser les déplacements professionnels du PDG (réservations de vols, hôtels, transports).
- Gérer l’organisation des événements et réceptions professionnelles du PDG.
Compétences / Exigences / Qualités
- Expérience avérée en tant qu’Assistante de Direction ou poste similaire, avec une parfaite maîtrise des environnements exigeants.
- Excellentes compétences en organisation et gestion des priorités, avec une grande capacité d’adaptation.
- Maîtrise des outils bureautiques et digitaux (Pack Office, Outlook, logiciels de gestion d’agenda, outils collaboratifs).
- Excellentes compétences rédactionnelles en français (et en anglais, un plus).
- Aisance relationnelle et diplomatie pour gérer les interactions avec des interlocuteurs de haut niveau.
- Discrétion et sens de la confidentialité, indispensables pour ce poste stratégique.
- Proactivité et rigueur dans le suivi des tâches et la gestion des imprévus.
- Excellente compétence rédactionnelle.
Profil du candidat
Documents de candidature
» Photo
» Curriculum Vitae
» Curriculum Vitae
NOTE: LES ARNAQUEURS SONT DE PLUS EN PLUS ASTUCIEUX! N'envoyez jamais de l'argent à un inconnu au cours d'un recrutement quelle que soit la raison! Et Si vous devriez le faire, que ce soit à vos PROPRES RISQUES!
