Responsabilités

Vos missions:

– Suivi des dossiers administratifs: scanne des documents reçus, contrôle des pièces justificatives dans la constitution des dossiers, contrôle de cohérence des données, mise à jour des dossiers d’inscription sur logiciel interne

– Traitement des notes de frais

– Rapprochement bons/factures

– Paiement des factures

– Gestion des avoirs

– Gestion boîte e-mails commune

– Gestion stocks (carburant, tenues, bureau)

– Gestion appel téléphonique

Exigences scolaires

De formation de niveau Bac +2 dans le domaine de l’administratif

Expérience requise

Vous justifiez d’une première expérience dans ce domaine.

Exigences supplémentaires

Rigoureux(se) et consciencieux(se). Votre capacité d’adaptation et votre autonomie sont des qualités indispensables pour réussir à ce poste.

Bonne communication client aussi bien à l’écrit qu’à l’oral.

Utilisation du Pack Office et Outlook