« Nous nous engageons à garantir à nos clients des services RH novateurs, ajustés à leurs exigences ; et conformes à leurs attentes et leurs priorités. »

HR Fields recherche pour le compte d'un de ses clients basé à Douala, une (01) Secrétaire facturière qui sera chargé de:

• Accueillir et orienter les visiteurs ;
• Tenir le standard téléphonique;
• Vérifier les documents transmis au Directeur ;
• Tenir l'agenda du directeur et organiser les plannings ;
• Préparer et organiser les déplacements ;
• Gérer le courrier, préparer des éléments de réponse ;
• Assurer l'organisation matérielle des réunions ;
• Gérer les commandes;
• Assurer les photocopies et les différentes activités de tri et de classement / archivage ;
• Réaliser les documents commerciaux et les opérations dues au recouvrement ;
• Relancer les impayés ;
• Saisir et enregistrer les écritures ;
• Suivre le paiement des factures ;
• Remplir l'ensemble des déclarations fiscales ;
• Réaliser les fiches de paie.

FORMATION/COMPÉTENCES ET QUALITÉS

La candidate devra être titulaire d'un CAP compta /BEPC ; et être dotée d'une expérience de cinq (05) ans minimum dans un poste similaire.

Elle doit savoir

• Utiliser les outils bureautiques de traitement de texte et les tableurs (Word, Excel, Powerpoint…);
• Utiliser les logiciels de gestion comptable (Ciel Compta…)
• S'organiser efficacement ;
• Synthétiser, prendre des notes ;
• Bien communiquer en français et en anglais;
• Gérer simultanément plusieurs activités ;
• Hiérarchiser les urgences ;
• Maîtriser les techniques de classement et d'archivage.

Et doit être dotée d'un bon sens relationnel, résistante au stress, polyvalente et réactive ; honnête et discrète ; diplomate, courtoise et patiente ; Et dotée d'un esprit d'initiative.

La date limite de réception des candidatures est fixée au 15 février 2020 Les dossiers de candidature doivent être envoyés par Ôboulot ou déposés au secrétariat de l'agence sis à Makepe carrefour bloc L. (derrière Tradex Parcours vita) ; et comporter les pièces suivantes :

1. une lettre de motivation datée et signée ;

2. un curriculum vitae actualisé et détaillé ;

Pour plus d'informations, veuillez envoyer vos questions au plus tard le 12 février 2020 à [email protected]; ou appeler les numéros 695698299/652369305