Intitulé du poste : Assistante de Direction

Mission : Assister le Directeur en terme de gestion globale de la structure.

Le lieu de Travail : Douala

Sexe/Age : 25 à 27 ans ; F

Activités du poste :* Recevoir les appels téléphoniques entrants et les traiter* Rédiger les courriers à la signature de la Direction, ou les notes à partir des consignes orales ou écrites* Assurer la tenue, le classement et l'archivage des dossiers et de la documentation de la structure* Tenir l'agenda du Directeur, prendre ses rendez-vous et tenir son planning* Organiser les déplacements professionnels du Directeur* Organiser certaines réunions de travail et préparer les dossiers sur demande du Directeur général.* Faire assurer le suivi des actions urgentes* Effectuer le feedback sur tous les dossiers clients transmis par le DG* Intégrer les priorités de la direction générale dans la gestion quotidienne des activités de la structure* Planifier les réunions avec des intervenants d'autres entités du groupe* S'assurer de la suffisance des fournitures et outils bureautiques et en commander à la Direction Générale si nécessaire

Compétences requises :

1- Savoir

• BTS / BAC+2 avec spécialisation en Secrétariat de Direction/Assistant(e) de Manager/Secrétariat Bilingue/ Ressources Humaines ou Gestion d'Entreprises

2- Savoir-faire

• Justifier d'au moins 01 à 02 années d'expérience en qualité d'Assistante de Direction

3- Savoir-être

• Etre bilingue (Français & Anglais)
• Avoir une bonne maîtrise de l'outil informatique (notamment les logiciels de bureautique)
• Avoir une bonne expression écrite et orale
• Avoir l'esprit d'analyse et de synthèse
• Avoir le sens de l'organisation et rigueur
• Avoir une bonne présentation
• Avoir une forte capacité à prioriser les informations
• Discrétion, tact et diplomatie
• Autonomie tout en sachant rendre compte de son travail
• Avoir du Charisme
• Réactivité

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