Assistant(e) de gestion
Non specifié
Yaoundé
Date limite de l'offre: dimanche 8 décembre 2019 07:00
de :
Hub Media 237
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Description du poste
Une entreprise qui opère dans le domaine de la communication et des médias en Afrique recherche pour son bureau de Yaoundé un(e) Assistant(e) de Gestion :
Statut : Agent de Maîtrise
Département : Direction générale
Supérieur Hiérarchique : Directrice Déléguée
Responsabilité générale : Seconde au quotidien la Direction dans ses activités.
Missions :
- Assistanat administratif (accueil téléphonique et physique, gestion du courrier, secrétariat courant, classement, mise à jour des bases de données, saisie et mise en forme de documents, recherche de fournisseurs, …)
- Assistanat comptable (préparation des règlements fournisseurs, suivi des achats, suivi et contrôle des factures, notes de frais, encaissement, ...)
- Assistanat commercial (gestion clientèle, relation abonnés, gestion des stocks, rédaction de courriers commerciaux, administratifs ...)
- Assistanat dans la gestion des ressources humaines (suivi des contrats, congés, virement des salaires…)
- Gestion des déplacements (relation avec les agences de voyage, réservations avion, hôtels, véhicules, visas, taxis, ...)
- Gestion des relations avec l'administration fiscale et les partenaires sociaux (assurances, sécurité sociale…)
- Organisation d'évènements en interne
- Suivi des impressions (calendrier des impressions, et des livraisons, comparatifs des imprimeurs)
- et toutes autres tache utile au bon fonctionnement de l'entreprise
Profil :
- Femme/Homme âgé(e) entre 21 et 35 ans ;
- Formation supérieure (Bac 3) en comptabilité, secrétariat, gestion administrative ou équivalent ;
- Bonne maitrise des logiciels de comptabilité et de bureautique ;
- Au moins 2 années d'expérience dans un poste similaire ;
- Personne rigoureuse et réactive, discrète et ayant le sens de la confidentialité, autonome et curieuse, avec un excellent esprit d'équipe ;
- Bonne capacité d'écoute et de synthèse, une aisance oratoire et rédactionnelle (françaisanglais) et surtout, respectueuse de la confidentialité ;
La maitrise de la langue anglaise est requise.
Cv + lettre de motivation à l'adresse le 08 décembre 2019 à 23h 59 au plus tard.