Vous aurez en charge les activités suivantes :

∙La gestion des dossiers administratifs, en respectant les échéances, le protocole de l'entreprise et le respect de la législation en vigueur.

∙La rédaction et le renseignement des documents

∙La saisie des données

∙Le Classement de la documentation sur papier et/ou électronique

∙La Programmation des réunions et rendez-vous, gestion de l'agenda

∙La gestion des chauffeurs, gardiens et personnel domestique

Profil requis :

∙Compétences dans le domaine administratif avec une expérience minimum de 3 ans comme employé administratif

∙Connaissance actualisée des normes et procédures bureaucratiques

∙Savoir utiliser les appareils de bureau les plus répandus (systèmes téléphoniques, fax, imprimantes, photocopieurs, etc.) et avoir les compétences informatiques nécessaires pour utiliser les feuilles électroniques, élaborer des textes à l'ordinateur, gérer les archives, bases de données et autres applications (comme les logiciels de gestion).

∙Excellentes qualités en communication écrite et orale, afin de gérer de manière autonome le courrier et les appels téléphoniques

∙Précision, ordre et attention à l'égard des détails

∙Capacité d'organisation

∙Capacité de gérer les priorités et respecter les échéances

∙Flexibilité opérationnelle et résolution des problèmes

∙Patience et fiabilité

Les candidats intéressés doivent envoyer leur CV 

La date limite de recevabilité des candidatures est fixée au 24 février 2020.

NB : Seuls les candidats shortlistés seront contactés.