OFFRE D'EMPLOI: CHARGÉ.E DES FINANCES ET DE LA COMPTABILITÉ H/F - YAOUNDÉ - GIZ CAMEROUN

DESCRIPTION DE L'OFFRE

A- Contexte

Le Programme Gestion durable des forêts du bassin du Congo vise à l'amélioration de la protection et l'exploitation durable de la diversité biologique et des ressources forestières dans le Bassin du Congo et les savanes avoisinantes. De par son orientation régionale pour l'amélioration de la capacité de fonctionnement des institutions et acteurs principaux de la Commission des Forêts d'Afrique Centrale (COMIFAC) ainsi que son interaction dans le système, le module  d’appui à la COMIFAC fournit un travail de fond pour l'ensemble du programme, en contribuant à tous les niveaux à créer des conditions cadres qui bénéficient à tous les modules du programme (p.ex. harmonisation des politiques, formulation de réglementations régionales, mise en place d'un système de suivi-évaluation pour le plan de convergence, gestion des savoirs portant sur l’ensemble du programme, etc.).

Pour accompagner et suivre cette dynamique, le Projet d’Appui à la COMIFAC (GIZ/COMIFAC) recherche un/e Chargé/e des finances et de la Comptabilité pour son Bureau de coordination à Yaoundé.

B- Domaine de responsabilité et attributions

Dans le cadre de la Finances et Comptabilité, le/la titulaire du poste prête assistance pour :

• Le traitement de toutes les questions qui se présentent dans le domaine considéré ;
• L’identification des questions et problématiques à prendre en compte pour l’élaboration de propositions de solutions axées sur la pratique ;
• Le bon fonctionnement de l’administration financière conformément aux procédures standard de la GIZ ;
• Les entrées et les sorties d’argent de la banque ;
• La gestion financière prévisionnelle, la supervision de la comptabilité des projets du programme.
• L’optimisation des instruments ainsi que les innovations et modifications afférentes ;
• La gestion des connaissances par une diffusion et documentation des savoirs et acquis.

Dans ce cadre, le/la titulaire du poste a les attributions suivantes

Affaires financières

• Supervise toutes les opérations de la comptabilité, banque et caisse ;
• Surveille les recettes, les dépenses et le rapprochement bancaire mensuel ;
• Dirige la gestion des accréditifs ;
• Surveille les comptes d’existences (dettes/créances) et rend compte régulièrement à la responsable administrative et financière ;
• Fait l’inventaire des biens du Projet d’appui à la COMIFAC.

Contrôle interne

• Vérifie que les justificatifs/reçus remis par les projets (COMIFAC et BSB Yamoussa) sont complets et que l’imputation aux unités de gestion/catégories de charges est correcte, et procède aux corrections nécessaires ;
• Participe à la préparation des contrôles internes annuels et des rapports ;
• Effectue le contrôle mensuel des caisses et préparation des justificatifs pour la comptabilité du Bureau ;
• Fournit des conseils concernant la gestion financière du projet ;

Services généraux

• Vérifie et contresigne le relevé d’inventaire du projet d’appui à la COMIFAC ;
• Traite les décomptes de frais de voyage ;
• Appui les travaux de comptabilité avec le programme de comptabilité WINPACCS Cashbook et vérifie les clôtures de période/justificatifs de rapprochement mensuels à envoyer au Bureau pour toutes les Leitungspacket du programme ;
• Vérifie les clôtures mensuelles de la comptabilité de projet, les livres de caisse et les récapitulatifs de soldes de comptes (via/issus de WINPACCS cashbook) avant envoi au bureau de la GIZ ;
• Tous les trimestres/tous les ans, appui à préparer l’analyse des dépenses au regard du budget global des projets (contrôle du budget) ;
• Prépare les contributions financières ;
• Aide à la remise à des fonds à l’antenne de Garoua ;

Appui aux membres de l‘équipe Administratif et finance du projet

• Le.la Chargé.e Finance et Comptabilité de par ses fonctions, est un des interlocuteurs privilégiés de l’équipe administrative et financière du programme, surtout de la Responsable Administrative et Financière. Cette dernière peut, notamment, être amenée à déléguer une partie des fonctions d’un membre de son équipe en cas absence. Le.la Chargé.e Finance et Comptabilité reste néanmoins responsable de ses fonctions vis-à-vis de l’équipe administrative et financière et des autres interlocuteurs du projet.

Autres attributions

• Rend compte immédiatement de tous les problèmes liés à l’administration financière et au respect des règles ;
• Est responsable du classement conformément aux règles de la GIZ ;

Assume d’autres activités et tâches sur instruction de son supérieur.

PROFIL REQUIS

Qualification

• Avoir au moins un niveau d’étude BAC + 4 en comptabilité/ gestion financière/ audit ou qualification équivalente

Expérience professionnelle

• Avoir au minimum 5 ans dans un poste similaire de préférence dans une Organisation internationale.
• Une expérience au sein de la GIZ serait un atout.

Autres connaissances/compétences

• Capacités à établir et à entretenir de bonnes relations de travail.
• Etre en mesure de travailler dans l’urgence et dans un environnement de stress.
• Avoir une très bonne connaissance du français, une connaissance de l’allemand ou de l’anglais serait un atout
• Etre autonome, dynamique et organisé.
• Avoir une capacité d’analyse et de prise de recul
• Avoir d’excellentes qualité rédactionnelle
• Bonne maitrise de l’outil informatique
• Avoir une bonne maitrise du logiciel EXCEL serait un atout.
• Etre ouvert aux critiques et à des remises en cause

Date du début de contrat : le plus tôt possible

Période de contrat : 2 ans renouvelable

Lieu d’affectation : Yaoundé, le poste pourrait exiger de nombreux déplacements

Classification interne du poste : Bande 4A sous la supervision hiérarchique de la responsable administrative et financière

Délai de recevabilité des dossiers de candidature : 10 juin 2020

Composition et dépôt des candidatures

Composition (exigée) des dossiers de candidature : Lettre de motivation, CV (2 pages maxi) et 03 références professionnelles

Toutes les candidatures seront uniquement reçues sur notre site carrière, via la plateforme e-recruiting accessible à travers le lien : CHARGÉ.E DES FINANCES ET DE LA COMPTABILITÉ

Les candidatures féminines sont fortement encouragées!