Appel à candidature

Intitulé du poste : Stagiaire en archivage

Nombre de candidats : 02

Lieu de travail : yaounde

Département : Finance et Administration

Responsable Hiérarchique : Responsable Administration et Finances

Durée du contrat : 03 mois

Date de début du contrat : A définir

Spécificité : Poste réservé uniquement aux candidats de nationalité camerounaise

FAIRMED est une organisation suisse de développement qui a une longue expérience dans les maladies tropicales négligées affectant les populations autochtones. Nous sommes des experts en Maladies Tropicales Négligées (MTN) et de la santé publique. Depuis 1959, l’organisation « Aide aux Lépreux d’Emaüs Suisse » (ALES) devenue FAIRMED en 2008 lutte contre les MTNs affectant les populations pauvres, vulnérables et marginalisées dans les pays endémiques. Elle œuvre dans le bassin du Congo en Afrique centrale, en Asie du Sud Est. Nous travaillons en partenariat avec des acteurs locaux et internationaux. Par ailleurs, elle agit à la fois du côté de l’offre et de la demande. Nous croyons aux capacités locales et tous nos bureaux et projets en Afrique et en Asie sont gérés par des experts locaux. Par le biais des maladies négligées, nous identifions nos populations cibles et, grâce à une approche globale tenant compte de tous les facteurs liés à la santé, nous brisons le cercle vicieux de la maladie et de la pauvreté. Nous agissons à la fois sur l’offre et sur la demande. D’une part, FAIRMED travaille proches des communautés, nous connaissons leurs besoins et nous leur donnons les moyens d’agir et d’autre part, nous renforçons les systèmes de soins de santé primaires qui constituent le premier point d’accès à la santé pour nos communautés. Grâce à nos programmes, nous changeons localement la vie des plus vulnérables et, à l’échelle mondiale, nous contribuons à la couverture sanitaire universelle et aux objectifs du Millénaire pour le développement, dont le slogan est « ne laisser personne de côté ».

Résumé du poste

Nous recherchons deux stagiaires en archivage ayant déjà une expérience en gestion de documents pour soutenir nos processus de documentation et d’archivage. Les stagiaires aideront à organiser, classer et maintenir nos systèmes d’archivage afin d’améliorer l’accessibilité et la conservation des informations.

Responsabilités et tâches spécifiques

• • Aider au tri, à l’organisation et au classement des documents, dossiers et archives numériques selon les protocoles établis.
• • Contribuer à la numérisation des documents physiques pour une meilleure accessibilité et sécurité.
• • Effectuer des contrôles de qualité pour s’assurer que les dossiers sont complets et correctement archivés.
• • Travailler avec les membres de l’équipe pour optimiser le système d’archivage, en suggérant des améliorations si nécessaire.
• • Assurer la confidentialité et l’intégrité des documents sensibles et respecter les politiques d’archivage de l’organisation.

Profil du candidat

• • Diplômé(e) d’une institution reconnue dans un domaine de l’archivage ou tout autre domaine équivalent
• • Expérience préalable en gestion de documents, manipulation de dossiers ou archivage, avec un accent particulier sur l’archivage électronique
• • Expérience préalable en gestion de documents, manipulation de dossiers ou archivage.
• • Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail.
• • Maîtrise des logiciels bureautiques et des systèmes d’archivage.
• • Bonnes compétences en communication et capacité à travailler de manière autonome ainsi qu’en équipe.

Comment postuler

Toute personne intéressée est priée d’envoyer son dossier (CV, lettre de motivation, copies scannées du diplôme requis) par mail jusqu’ au 11/ 11/ 2024 à 17H au contact suivant : [email protected] Avec en intitulé du mail : “ Stagiaire archivage FAIRMED 051124”

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés. La Fondation FAIRMED applique une politique de tolérance zéro à l’égard de la fraude, de l’exploitation sexuelle, des abus, du harcèlement sexuel, de l’abus de pouvoir et de la discrimination. C’est pourquoi elle s’arroge le droit d’enquêter sur les candidats.