Human resources operations support – douala
Date limite de l'offre: mardi 3 décembre 2024 07:31Rejoignez notre communauté sur Telegram et WhatsApp
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Description du poste
Description
Human Resources Operations Support
Missions / Responsabilités / Activités
Sous la supervision de l’Administration, Compensation and Benefits Manager, le HR Operation Support est chargé d’interagir avec les sociétés de mise à disposition du personnel et les opérateurs de téléphonie, d’assurer la gestion des dotations sociales, d’assurer la gestion des missions (déplacements professionnels) du personnel, de faire le suivi des congés et absences du personnel et d’assurer la gestion des tableaux de bord RH.
Que Ferez-vous ?
Que Ferez-vous ?
- Assister le HRBP dans le recrutement des ressources en partenariat avec les sociétés de mise à disposition ;
- Assurer la gestion courante de la main d’œuvre temporaire selon les procédures et la réglementation en vigueur et tenir les statistiques sur une base mensuelle ;
- Vérifier la conformité des factures des sociétés de mise à disposition et transmettre pour validation au supérieur hiérarchique ;
- Faire les commandes des produits Chococam et le lait pour dotation mensuelle au personnel ;
- Faire les commandes des produits pour dotation spéciale et faire le suivi des stocks. Présenter les états de stocks mensuellement ;
- Imprimer les bons de sortie pour dotation et soumettre à la signature de la hiérarchie.
- Assurer la gestion de la flotte téléphonique en assurant les incorporations, les retraits et les modifications à faire chez les Partenaires ;
- Assurer la gestion administrative des missions (déplacements professionnels) du personnel en établissant les ordres de missions, les fiches de frais de déplacement ;
- Faire le suivi des régularisations des missions après avoir contrôlé les justifs des dépenses ;
- Recevoir les demandes de congé, vérifier la cohérence des informations et établir les lettres de congé après validation de la hiérarchie ;
- Assurer la gestion des tickets de cantine : Faire la commande des carnets et gérer le stock pour éviter les ruptures, enregistrer les demandes et procéder à la distribution ;
- Elaborer les tableaux de suivi des principaux indicateurs RH (heures supplémentaires sur Masse salariale, productivité, turn-over, absentéisme, Headcount, masse salariale sur une base mensuelle) et faire les reportings.
Compétences / Exigences / Qualités
Qualification et expérience professionnelle Minimum BAC + 2/3 en Gestion des Ressources Humaines ;
Au moins 02 ans d’expérience à un poste similaire.
Exigences particulières (Savoirs – Savoir-faire – Savoir-être):
Au moins 02 ans d’expérience à un poste similaire.
Exigences particulières (Savoirs – Savoir-faire – Savoir-être):
- Savoir planifier les effectifs ;
- Avoir de bonnes connaissances en Gestion des Ressources Humaines, notamment en paie et administration du personnel, gestion des congés, suivi et traitement des pointages ;
- Avoir d’excellentes aptitudes à la communication et à la négociation sociale ;
- Avoir un sens élevé du relationnel ;
- Avoir une bonne maîtrise du français et de l’anglais ;
- Bonne maîtrise des systèmes d’informations (Pack Office; progiciels RH) ;
- Etre orienté coût-résultat
- Avoir un sens élevé du respect des délais ;
- Avoir d’excellentes bases en droit social (Droit du travail – Droit de la sécurité sociale…).
Profil du candidat
» Niveau d'expérience: Expérimenté
» Années d'expérience: Entre 2 an et 3 ans
» Niveau Académique Minimum: Bac+2 (BTS / HND,...)
» Années d'expérience: Entre 2 an et 3 ans
» Niveau Académique Minimum: Bac+2 (BTS / HND,...)
Documents de candidature
» Lettre de motivation
» Curriculum Vitae
» Curriculum Vitae
NOTE: LES ARNAQUEURS SONT DE PLUS EN PLUS ASTUCIEUX! N'envoyez jamais de l'argent à un inconnu au cours d'un recrutement quelle que soit la raison! Et Si vous devriez le faire, que ce soit à vos PROPRES RISQUES!
