Département : Moyens Généraux
Lieu de fonction : Douala
Statut : Cadre
Contrat : À durée indéterminée
Zone de publication : Interne / Externe

Mission principale : Le Chef de département Moyens Généraux est responsable de la mise à disposition et de la gestion efficace et efficiente des moyens de travail, incluant les immobilisations, les stocks et les contrats de services.

ACTIVITES PRINCIPALES

Gestion des achats et des approvisionnements
– Planifier et superviser les processus d’achats de biens et services.
– Valider les besoins internes et assurer l’optimisation des coûts et des délais d’approvisionnement.
– Coordonner le processus de sélection des fournisseurs, des prestataires de services, les appels d’offres et la gestion administrative des contrats.
– Contrôler la gestion des stocks.
– Veiller à la maitrise des coûts et au respect des procédures d’achat internes.
Gestion du génie civil et des infrastructures
– Coordonner les projets de construction et/ou d’aménagement et de rénovation des bureaux, des agences et autres bâtiments de la Banque en collaboration étroite avec les entités concernées.
– Superviser l’entretien et la maintenance des bâtiments et installations diverses.
– Garantir la conformité des installations aux normes en vigueur (sécurité, accessibilité, etc.).
– Coordonner les interventions des prestataires externes (bureaux d’études, entreprises de travaux…).
Piloter l’ensemble des dispositifs HSE
– Mettre en œuvre et faire respecter les politiques HSE de l’entreprise.
– Identifier et évaluer les risques professionnels et environnementaux.
– Assurer le suivi des contrôles réglementaires en matière d’hygiène et sécurité et mener des actions correctives.
– Sensibiliser les collaborateurs et les visiteurs aux aspects sécuritaires et écoresponsabilités (économie d’énergie, lutte contre le gaspillage, utilisation des matériaux)
– Assurer la disponibilité des plans d’évacuation sur tous nos sites, et veiller aux exercices de simulation.
Gestion du courrier
– Organiser et superviser la réception, le tri, l’expédition et la distribution du courrier interne et externe.
– Assurer la gestion des archives (classement, protection et sécurisation des documents).
Gestion de la logistique automobile
– Superviser la gestion optimale du parc automobile (achat, entretien, assurance, renouvellement, planning des chauffeurs).
– Garantir le transport des collaborateurs et des visiteurs en mission pour le compte de la banque.
– Veiller à l’optimisation des coûts de transport et à la conformité documentaire.
Gestion de la logistique des déplacements
– Coordonner les déplacements professionnels du personnel (transport, hébergement, etc.) à l’échelle nationale et internationale.
– Garantir le respect des procédures pour la gestion des missions professionnelles.
– Contrôler les dépenses liées aux déplacements et proposer des actions d’optimisation.
Relations avec les administrations
– Gérer l’ensemble des formalités administratives nécessaires au bon fonctionnement de la banque, incluant les immatriculations, autorisations d’exploitation et certificats de conformité.
– Assurer le lien avec les administrations locales, fiscales, douanières et autres autorités compétentes le cas écheant.

QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCES REQUISES COMPÉTENCES REQUISES

• Minimum BAC + 4 en gestion, logistique, administration des entreprises, management des services généraux, ou dans une spécialité technique (BTP, HSE, etc.)
• Minimum cinq (05) ans d’expérience à un poste similaire.
• Le bilinguisme (français et anglais) serait un atout.
• Savoirs
– Bonne maîtrise de la gestion des achats et approvisionnements.
– Connaissances solides en maintenance des bâtiments, suivi de travaux, et gestion d’infrastructures.
– Maîtrise des normes HSE, des procédures de sécurité, et de la réglementation applicable.
– Capacité à élaborer et suivre un budget.
• Savoir-faire
– Rédiger un cahier des charges.
– Piloter un appel d’offres.
– Élaborer un planning de maintenance.
• Savoir-être
– Rigueur, organisation et sens de la méthode.
– Bon relationnel.
– Discrétion.
– Intégrité.
– Réactivité.

COMMENT POSTULER :
Dépôt des candidatures
Envoyez votre curriculum vitae à [email protected] au plus tard le vendredi 10 Octobre 2025, en précisant en objet « Chef département moyens généraux ».
Toute candidature reçue par un canal autre que celui indiqué ne sera pas considérée.
Trois semaines après cette date, si vous n’avez pas été contacté(e), merci de considérer que votre candidature n’a pas été retenue.
Direction des Ressources Humaines Direction Générale