Chef de centre de formation et des opérations – yaounde
Date limite de l'offre: vendredi 1 novembre 2024 11:01Rejoignez notre communauté sur Telegram et WhatsApp
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Description du poste
Description
THE OFFICE SPACE CO est un centre dédié à offrir des espaces de travail modernes et flexibles pour les professionnels à Yaoundé. Nous mettons à disposition des bureaux, des salles de réunion, et des services professionnels pour soutenir les entreprises dans leur croissance. THE OFFICE SPACE INSTITUT, notre branche de formation, propose des programmes éducatifs de haute qualité dans divers domaines professionnels, incluant la bureautique, le digital, la sécurité informatique, et l'esthétique. Dans le cadre de notre expansion, nous recherchons un Chef de Centre de Formation et des Opérations dynamique et expérimenté pour intégrer notre équipe et piloter l’ensemble des activités liées à notre centre de formation.
- Type de contrat : Contrat à Durée Déterminée (CDD) renouvelable sous conditions de performance
- Durée : 6 mois initialement
- Salaire : Compétitif
- Lieu de travail : Yaoundé, Odza (Mbog-Abang)
- Jours de travail : 4 jours par semaine (vendredi/samedi en alternance)
- Heures de travail : 10h-18h avec une heure de pause
- Date limite de candidature : 29 Novembre 2024
- Disponibilité pour interviews : Capacité à être disponible pour une interview téléphonique de 30 minutes et une rencontre informelle avec la représentante.
- Début du poste : 13 Janvier 2025 (prise de contact initiale le 23 Décembre 2024)
Missions / Responsabilités / Activités
MISSIONS DU POSTE
Gestion administrative :
Gestion administrative :
- Garantir une gestion efficace et continue des procédures administratives pour les étudiants et les intervenants.
- Mettre en place et documenter des procédures pérennes et efficientes.
- Clarifier et formaliser les règles de gestion administrative.
- Créer le calendrier académique, définir les échéances associées et s'assurer de leur respect.
- Participer à la démarche qualité et veiller au respect des exigences du MINFOP.
- Gérer la correspondance avec le MINFOP et assurer la transmission des contrats à la promotrice ou CEO.
- Coordonner la gestion des documents administratifs et celle des partenariats.
- Assurer une communication fluide avec les étudiants et les intervenants.
- Développer et encadrer une équipe, notamment en recrutant et formant les assistantes pédagogiques.
- Créer et gérer le plan marketing de The Office Space Institut et The Office Space & Co, avec la performance et les résultats comme critères principaux de renouvellement de contrat.
- Gérer une équipe de 2 à 4 personnes et établir des rapports mensuels sur les performances individuelles.
- Élaborer et suivre les budgets des formations envisagées (prévisionnel et réalisé), tout en garantissant leur conformité avec les principes commerciaux de l'institut.
- Être responsable du recouvrement des recettes du centre de formation et de l'ETS.
- Préparer et actualiser les outils de suivi (tableau de bord).
- Participer au développement commercial de l’institut.
Compétences / Exigences / Qualités
PROFIL RECHERCHÉ
Vous possédez une expérience avérée dans la gestion administrative et opérationnelle d’un centre de formation ou dans un poste similaire. Votre capacité à développer des plans marketing et à encadrer des équipes vous permet d'assurer un service de qualité tout en visant les résultats. Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service client, votre autonomie et votre rigueur.
Qualifications requises :
Vous possédez une expérience avérée dans la gestion administrative et opérationnelle d’un centre de formation ou dans un poste similaire. Votre capacité à développer des plans marketing et à encadrer des équipes vous permet d'assurer un service de qualité tout en visant les résultats. Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service client, votre autonomie et votre rigueur.
Qualifications requises :
- Diplôme en gestion administrative, finances, juridique ou domaine connexe.
- Expérience significative dans un rôle similaire, idéalement dans le secteur de la formation.
- Connaissance approfondie des processus administratifs et financiers liés à la formation.
- Compétences juridiques (conventions) et en finance.
- Compétences managériales et interpersonnelles pour gérer une équipe et des projets transverses.
- Excellentes compétences en organisation, gestion du temps, et marketing.
- Maîtrise de la Suite Office (notamment Excel).
- Autonomie et proactivité dans le reporting.
Profil du candidat
Documents de candidature
» Curriculum Vitae
NOTE: LES ARNAQUEURS SONT DE PLUS EN PLUS ASTUCIEUX! N'envoyez jamais de l'argent à un inconnu au cours d'un recrutement quelle que soit la raison! Et Si vous devriez le faire, que ce soit à vos PROPRES RISQUES!
