Avis d’appel a candidatures pour le recrutement d’un coordonnateur des achats – yaoundé
Date limite de l'offre: mardi 29 octobre 2024 14:16de :
PSI CAMEROUN
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Description du poste
Description
Pour les besoins de mise en œuvre des interventions de la plateforme du Cameroun, PSI voudrait s’attacher les compétences d’unCoordonnateur des Achats.Sous la supervision duDirecteur Administratif et Financier,Ilsera un acteur clé dans la gestion des ressources de l’organisation, en assurant l'approvisionnement efficace et rentable des biens et services, il contribuera directement à la performance et à la compétitivité de PSI Cameroun, il sera appelé à participer à la réalisation de l’excellence opérationnelle de PSI Cameroun, dans le respect des normes et des exigences de qualité, en mobilisant une large gamme de savoir-faire opérationnels.
Missions / Responsabilités / Activités
- Participer activement à la définition de la politique d'achat et superviser le département des achats de PSI Cameroun.
- Développer et maintenir des relations de travail constructives et coopératives avec toutes les parties prenantes.
- Contribuer à la création et au partage de connaissances en matière d’achat en synthétisant et en documentant les résultats, les leçons apprises, les réussites et les meilleures pratiques, les stratégies et les approches.
- Développer un plan d’achat et en assurer un suivi périodique ;
- Consolider les biens et services communs à plusieurs départements afin de négocier et obtenir des conditions contractuelles plus favorables, y compris un meilleur prix en fonction du volume de la commande.
- Concevoir des systèmes ou des outils pour l'amélioration continue du processus d'achat existant.
- Conseiller l'équipe de direction de PSI Cameroun sur toutes les politiques et procédures d'achat, les principes et les meilleures pratiques.
- Développer et gérer les processus d'appel d'offres, de soumissions et de négociations tout en respectant les procédures et les codes d'éthique applicables.
- Veiller à ce que toutes les activités liées aux achats soutiennent et renforcent les objectifs globaux de PSI Cameroun.
- Assurer un dialogue continu avec les fournisseurs et les partenaires.
- Évaluation de la performance des fournisseurs : Évaluer régulièrement la performance des fournisseurs et prendre les mesures correctives nécessaires en cas de non-conformité.
- Négocier les achats majeurs, définir les contrats-cadres avec les fournisseurs et gérer tous les aspects des contrats.
- Assurer le suivi des commandes et des livraisons pour garantir la réception des marchandises dans les délais prévus.
- Se tenir informé des tendances du marché et des nouvelles opportunités d'achat pour optimiser les processus d'acquisition.
- Etablir des règles, des procédures et des chartes pour améliorer la transparence et maintenir la confiance des fournisseurs et des clients internes.
- Assurer l'établissement de règles d'éthique d'achat.
- Développer et gérer les politiques, procédures, normes et stratégies d'achat pour garantir la transparence, l'équité, l'impartialité et la confidentialité des processus.
- Divulguer les politiques et procédures d'achat de PSI Cameroun aux fournisseurs et aux employés de PSI Cameroun pour une meilleure compréhension et adhésion à ces politiques et procédures.
- S’assurer du strict respect des politiques d'achat de PSI et des règles et exigences d'achat des différents bailleurs de fonds pour tout achat effectué.
- Participer aux clôtures mensuelles en fournissant les états liés aux achats dans le respect des délais, de la complétude et de la précision ;
- S'assurer que les rapports mensuels, trimestriels et annuels des activités sont réalisés en temps voulu, analyser les facteurs affectant la réalisation des résultats, recommander des actions correctives et suivre les recommandations validées.
- Assurer une documentation et un archivage appropriés des documents d'achat.
- Effectuer toutes les autres tâches liées au poste.
Compétences / Exigences / Qualités
- Compétences en négociation : Excellentes compétences en négociation pour obtenir les meilleures conditions d'achat ;
- Compétences en communication : Aptitude à communiquer efficacement avec les fournisseurs et les parties prenantes internes ;
- Analyse et résolution de problèmes : Capacité à analyser les situations complexes et à trouver des solutions pratiques et efficaces ;
- Connaissance des outils informatiques : Maîtrise des logiciels de gestion des achats ;
- Éthique professionnelle : Intégrité et respect des normes éthiques dans toutes les transactions d'achat ;
- Parfaite maîtrise de l’anglais ou du français, avec une bonne connaissance de l’autre langue.
Un minimum d’un an dans la coordination des équipes serait un atout. ·
Avoir une expérience de travail avec les ONG’s sera un Atout. ·
Avoir une expérience dans la gestion des processus d’achat de la KFW et de l’USAID. ·
Minimum (Bac+4/5) en logistique, en Administration des Affaires, Gestion ou dans un domaine connexe ou tout autre diplôme jugé équivalent.
Profil du candidat
» Niveau d'expérience: Expérimenté
» Années d'expérience: Entre 3 ans et 5 ans
» Niveau Académique Minimum: Master
» Années d'expérience: Entre 3 ans et 5 ans
» Niveau Académique Minimum: Master
Documents de candidature
» Lettre de motivation
» Trois références professionnelles n’ayant aucun lien de parenté avec le candidat.
» Photocopies des diplômes exigés. Une vérification des Diplômes sera effectuée pour le candidat retenu
» Les photocopies des documents qui justifient l’expérience du candidat, (contrats de travail, attestation d’emploi, certificat de travail, y relatif) ;
» Curriculum Vitae
» Trois références professionnelles n’ayant aucun lien de parenté avec le candidat.
» Photocopies des diplômes exigés. Une vérification des Diplômes sera effectuée pour le candidat retenu
» Les photocopies des documents qui justifient l’expérience du candidat, (contrats de travail, attestation d’emploi, certificat de travail, y relatif) ;
» Curriculum Vitae
NOTE: LES ARNAQUEURS SONT DE PLUS EN PLUS ASTUCIEUX! N'envoyez jamais de l'argent à un inconnu au cours d'un recrutement quelle que soit la raison! Et Si vous devriez le faire, que ce soit à vos PROPRES RISQUES!
