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Description du poste
Description
Véritable "tour de contrôle" de la Direction Générale, la titulaire assure la fluidité totale de la vie professionnelle et personnelle de l'ADG, tout en pilotant l'interface logistique avec les fournisseurs mondiaux. Elle incarne l'autorité du Directeur par une présence charismatique et une maîtrise technique des flux d'importation.
Missions / Responsabilités / Activités
Gestion du Cabinet de l'ADG (Haute Direction & Privé)
- Interface Stratégique : Filtrer les sollicitations et gérer les priorités ;
- Organisation 360° : Gérer l'agenda professionnel et les dossiers personnels du dirigeant (déplacements, intendance, engagements privés) avec une disponibilité étendue.
- Reporting & Bureautique : Concevoir des outils de suivi de performance sous Excel ; Préparer des supports de présentation de haut niveau sous PowerPoint ; Réaliser les correspondances officielles sous Microsoft Office Word.
- Pilotage des Importations : Coordonner le transit des matières premières et des pièces de rechange provenant du monde entier (Asie, Europe, Amérique) ;
- Maîtrise de la chaîne : Gérer les expéditions maritimes et aériennes, de l'ouverture du dossier jusqu'à la livraison usine.
- Suivi Kilodata : Assurer le suivi rigoureux des opérations via l'outil spécifique Kilodata ;
- Relations Extérieures : Interface directe avec les transitaires, banques (L/C, transferts), et administrations douanières pour éviter tout blocage portuaire.
Compétences / Exigences / Qualités
- Formation : Bac+4/5 en Commerce International, Logistique ou Management de Direction.
- Aura et Charisme : Présence physique et morale imposante, capable de gérer des personnalités de haut niveau ;
- Résilience : Capacité prouvée à travailler sous haute pression et sur des amplitudes horaires atypiques (soirs et week-ends) ;
- Loyauté et Discrétion : Gestion de dossiers hautement confidentiels (professionnels et personnels) ;
- Langue : Parfaitement bilingue (anglais et français) ;
- Maîtrise du Transit et de la Chaîne d'Approvisionnement :
- a. Gestion des procédures d'importation : Pilotage complet du dossier, de l'émission du bon de commande à la livraison finale en usine (Douala ou Yaoundé).
- b. Contrôle documentaire international : Vérification rigoureuse des documentation maritimes, aériennes, et des factures proforma.
- c. Ingénierie douanière et bancaire : Suivi des déclarations d'importation.
- d. Exploitation du logiciel Kilodata : Saisie exhaustive, extraction de rapports et analyse des données de suivi des marchandises. ·
- Expertise en Bureautique et Pilotage :
- a. Tableur (Excel) : Conception de tableaux de bord complexes et de synthèses chiffrées pour le suivi des coûts de revient des matières premières.
- b. Présentation (PowerPoint) : Élaboration de supports visuels d'aide à la décision pour les conseils d'administration ou les réunions de direction.
- c. Rédaction administrative de haut niveau : Maîtrise parfaite de la syntaxe et du style administratif pour les correspondances avec les institutions publiques et les partenaires mondiaux. ·
- Gestion des Affaires Privées (Intendance de Direction) :
- a. Organisation de l'intendance : Gestion de l'agenda personnel, coordination des prestataires de services privés et résolution des urgences domestiques de l'Administrateur Directeur Général.
- b. Protocole et Étiquette : Maîtrise des codes de réception et de représentation pour accueillir les hôtes de marque de la direction.
Profil du candidat
» Niveau Académique Minimum: Master
Documents de candidature
» Curriculum Vitae
NOTE: LES ARNAQUEURS SONT DE PLUS EN PLUS ASTUCIEUX! N'envoyez jamais de l'argent à un inconnu au cours d'un recrutement quelle que soit la raison! Et Si vous devriez le faire, que ce soit à vos PROPRES RISQUES!
Instructions de candidature
CV par mail avec en objet ASS-DIR-0326 à [email protected]
