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Responsable des services generaux (744)

Non specifié Douala
Date limite de l'offre: vendredi 30 septembre 2022 00:00
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Description du poste

Opportunités de carrière : RESPONSABLE DES SERVICES GENERAUX (744)

Identifiant de demande de recrutement 744 – Publié 12/09/2022 – DIRECTION DES RESSOURCES – Société Générale Cameroun – SERVICE DES SERVICES GENERAUX – DEPARTEMENT LOGISTIQUE – AGENCE SIEGE

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Missions

Société Générale Cameroun recherche pour le Département des Moyens Généraux un Responsable des Services Généraux.

Pour ce poste de Catégorie 10 basé à Douala, le titulaire aura pour missions :

– Assurer l’expertise et l’évaluation des immeubles et baux à la demande des Directions commerciales, en liaison avec la Direction des Risques, soit même ou par le canal d’un expert immobilier disposant d’un agrément et figurant dans la liste des experts agréés par SEGL/JUR

– Assurer la gestion du courrier, notamment la qualité de la réception du courrier et de sa distribution dans l’ensemble des services ainsi que  l’expédition du courrier, en liaison avec l’ensemble des services de la banques et les prestataires externes, suivant les règles de sécurité et de sauvegarde des intérêts de la banque

– Assurer le traitement des factures reçues en optimisant l’usage des outils dédiés à cette opération ; d’assurer auprès des administrations et des corps constitués, les formalités administratives visant à l’obtention des visas, cartes de séjour, certification de documents

Activités principales

Expertise, évaluation des immeubles acquis ou pris en garantie

  • Evaluer et expertiser les immeubles à prendre en garantie par SGCAM, à acquérir par adjudication suivant les règles de l’art  et en liaison avec la Direction des Risques, la Direction Commerciale Entreprise ou la Direction Commerciale Particuliers.
  • Faire évaluer et expertiser par un expert agréé par SGCAM, lorsque la valeur de l’immeuble est présumée supérieure au seuil choisi (actuellement de FCFA 100 Ms), les immeubles à prendre en garantie par SGCAM, à acquérir par adjudication suivant les règles de l’art  et en liaison avec la Direction des Risques, la Direction Commerciale Entreprise ou la Direction Commerciale Particuliers.
  • Vérifier auprès de cadastre et de la mairie les documents attestant de la propriété des immeubles

Gestion du courrier et des prestataires

  • Assurer l’accueil et la réception des clients
  • Assurer la réception et l’envoi des plis et colis
  • Coordonner l’activité des prestataires en charge de la distribution des courriers
  • Affranchir tous les plis

Gestion et suivi des factures

  • Assurer la réception et l’enregistrement des factures

Gestion des relations avec l’Administration Publique

  • Traiter les dossiers de cartes de séjour des expatriés , demandes de visa, dépôts de signatures dans les commissariats et légalisation de divers documents
  • Suivre les documents à renouveler et anticiper sur la constitution des dossiers concernés pour réduire le temps d’attente

Profil

DIPLOME : Ingénieur ou Minimum Bacc+4/5 en Droit, Sciences de Gestion ou disciplines connexes

EXPERIENCE :

– Minimum cinq années d’expérience professionnelle dans le domaine

– Une expertise immobilière justifiée par un agrément serait un atout

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